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Manual del Project Manager y Lider de Equipo

ESJ Project Manager administra los proyectos que le fueron asignados. ESJ Lider de Equipo supervisa el trabajo, valida evidencia y autoriza bloqueos.

1. Confirmar el proyecto asignado​

Abre Herramientas → Proyectos y selecciona el proyecto padre. Confirma nombre, fechas, estado y administrador.

Asignación del administrador de un proyecto

2. Asignar administradores de etapas​

Abre cada subproyecto o etapa y asigna a su administrador. La asignación del proyecto padre no se hereda.

Captura pendiente

Agregar una captura del administrador dentro de una etapa: /img/guias-glpi/pm-asignar-admin-etapa.png.

3. Revisar la estructura​

Gantt de un proyecto con etapas y tareas

Valida la jerarquía, fechas y duración planeada. Si una tarea no tiene duración explícita, el sistema utiliza la diferencia entre inicio y fin planeados.

La importación MPP, cuando está contratada, se realiza mediante un plugin independiente. Consulta Extensión MPP.

4. Asignar tareas​

Entra a Herramientas → Asignación de tareas.

Vista de asignación masiva de tareas

  1. Selecciona usuario o grupo.
  2. Elige las tareas ejecutables.
  3. Decide si reemplazarás responsables existentes.
  4. Aplica la asignación.

Una tarea sin responsable está en No asignada. Al asignarla cambia a En preparación; la asignación no registra inicio real.

5. Consultar Tareas/Revisión​

Vista Tareas Revisión para Project Manager

  • Proyecto filtra proyectos padre.
  • Etapa filtra subproyectos.
  • Las tareas contenedoras no aparecen.
  • Las tareas ejecutables se agrupan según su jerarquía.
  • Retraso inicial y Desfase se presentan en días y horas.

Prioriza En revisión, En riesgo, Retrasada y En pausa.

6. Revisar evidencia​

Columna En revisión dentro del Kanban

  1. Abre la tarea en En revisión.
  2. Consulta el documento vinculado.
  3. Registra observaciones si no cumple.
  4. Cuando proceda, termina la tarea conforme a su regla.

Tarea validada y terminada

Las fechas reales se registran por las transiciones; no deben capturarse manualmente para corregir indicadores.

7. Validar un bloqueante​

Un ticket Bloqueante nace en Aprobación; mientras tanto, la tarea sigue corriendo. Un Líder de Equipo, Project Manager o perfil superior revisa la solicitud y, si procede, pone el ticket En curso. En ese momento la tarea cambia a En pausa.

Al resolver el bloqueo, la tarea recupera En proceso, En riesgo, En preparación o No asignada, según sus datos.

8. Consultar Kanban y tiempos​

El Kanban debe mostrar todas las tareas del proyecto asignado y sus subproyectos, aunque el PM no esté agregado a cada tarea.

Reporte de tiempos del proyecto

Tiempos operativos incluye tareas no iniciadas, activas y terminadas, además de tiempo de asignación, ticket, pausa y revisión.

9. Dashboard ejecutivo​

Portafolio en el Dashboard ejecutivo

En Todos los proyectos, el dashboard presenta tres proyectos por página y permite desplazamiento horizontal. Corrige datos desde la tarea, el ticket o el proyecto que alimenta el indicador.

Resultado esperado​

El proyecto conserva administradores por etapa, responsables vigentes, tareas con estados correctos, evidencia trazable y tickets atendidos dentro de su flujo de aprobación.