Guion para video tutorial

El video explica el proceso; la matriz de escenarios conserva la evidencia formal de aceptación. Se recomienda grabar capítulos de 5 a 10 minutos.

Preparación

• Utiliza un ambiente de pruebas y un proyecto ficticio.
• Muestra el perfil activo al comenzar cada capítulo.
• Oculta correos, nombres reales, claves y folios sensibles.
• Conserva el mismo proyecto durante todo el recorrido.
• No muestres la extensión MPP como parte base si no está incluida en la entrega.

Capítulo 1. Modelo y perfiles

1. Explicar la jerarquía del proyecto.
2. Mostrar los siete perfiles con prefijo ESJ.
3. Explicar la diferencia entre perfil, grupo y asignación.

Captura pendiente: selector con los siete perfiles. Guardar como /img/guias-glpi/perfiles-esj-vigentes.png.

Capítulo 2. Administración y portafolio

1. Mostrar el proyecto recién creado, en Nuevo y sin administrador.
2. Asignar al administrador del proyecto padre.
3. Consultar el tiempo de asignación.
4. Mostrar el Dashboard ejecutivo y el Kanban completo.

Capítulo 3. Project Manager

1. Abrir el proyecto asignado.
2. Asignar de forma independiente al administrador de cada etapa.
3. Revisar la estructura y fechas.
4. Asignar responsables a tareas.
5. Mostrar el cambio de No asignada a En preparación.
6. Consultar Tareas/Revisión, Kanban y Tiempos operativos.

Capítulo 4. Miembro de Equipo

1. Abrir una tarea asignada.
2. Cambiarla a En proceso al comenzar.
3. Actualizar avance y comentarios.
4. Cargar evidencia.
5. Mostrar una tarea que termina por documento y otra que pasa a En revisión.

Capítulo 5. Bloqueante validado

1. Crear un ticket Bloqueante como Miembro de Equipo.
2. Confirmar que nace en Aprobación y que la tarea continúa corriendo.
3. Cambiar de perfil a ESJ Lider de Equipo.
4. Validar el ticket y ponerlo En curso.
5. Confirmar que la tarea cambia a En pausa.
6. Resolver el ticket y mostrar la reanudación.

Capítulo 6. Cierres automáticos

1. Cerrar una tarea por carga de documento.
2. Enviar Modelado a En revisión.
3. Completar una tarea mediante ticket de Notificación y captura.
4. Mostrar el cierre de la tarea contenedora al terminar sus hijas.

Capítulo 7. Indicadores y aceptación

1. Mostrar una tarea en riesgo y otra retrasada.
2. Explicar duración planeada, duración real, retraso inicial y desfase.
3. Consultar todas las tareas en Tiempos operativos.
4. Mostrar la paginación y desplazamiento del Dashboard.
5. Cerrar con la matriz de pruebas y los responsables de aprobación.

Evidencia recomendada

Por cada caso, conservar una captura antes de la acción, otra con el resultado y el fragmento correspondiente del video. El nombre puede seguir el formato ID-escenario-resultado.png, por ejemplo TK-02-bloqueante-en-pausa.png.